Personal Data Protection according to the GDPR
The World Association Of Zoos And Aquariums (WAZA), in compliance with current regulations on personal data protection, informs you that the personal data collected through forms on the website: https://www.waza.org/, will be included in the automated files specific to users of WAZA services.
The collection and automated processing of personal data aim to maintain the commercial relationship and perform tasks of information, training, advisory services, and other activities related to WAZA.
These data will only be shared with entities necessary to fulfil the previously stated purpose.
WAZA adopts the necessary measures to ensure the security, integrity, and confidentiality of the data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council, of April 27, 2016, concerning the protection of individuals regarding the processing of personal data and the free movement of such data, and the new Organic Law 3/2018, of December 5, on Data Protection and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).
Users can exercise their rights of access, objection, rectification, deletion, limitation, and data portability at any time. These rights can be exercised via email at maria.sanz@waza.org or at the address:
C/ Roger De Lluria, 2, 2º, 2ª, 08010 – Barcelona (Barcelona).
Purpose of Data Processing
What are your personal data used for?
WAZA processes personal data collected through the website with the following purposes:
- Provide services tailored to the specific needs of customers to fulfill signed contracts.
You can object to receiving commercial communications by any means and at any time by sending an email to the previously mentioned address.
Providing the requested data is mandatory. If you do not provide the necessary information, it will be impossible to achieve the stated purposes.
Data Retention
Personal data will be kept as long as the commercial relationship exists or until the user requests its deletion, and for the duration necessary to meet legal obligations arising from the services provided.
Legal Basis
The processing of your data is based on:
- Your request for information and/or the contracting of WAZA’s services, the terms and conditions of which will always be provided before any contract is signed.
- Free, specific, informed, and unequivocal consent, as this privacy policy is made available to you for review. By accepting it, through a clear affirmative action (e.g., checking a box), you confirm your consent.
If you do not provide your data or provide them incorrectly or incompletely, WAZA will be unable to respond to your request or provide the requested services.
Recipients
The data will not be communicated to third parties outside WAZA, except under legal obligation.
Data Collected by Service Users
If users include files containing personal data on the shared hosting servers, WAZA will not be responsible for the user’s failure to comply with the GDPR.
Intellectual Property Rights of WAZA
WAZA holds all copyright, intellectual property, industrial rights, “know-how,” and any other related rights concerning the contents of the website https://www.waza.org/ and the services offered therein, as well as the software required for its implementation and related information.
Reproduction, publication, and/or non-strictly private use of the content of the website, whether partial or total, is not permitted without prior written consent.
Intellectual Property of Software
Users must respect any third-party software made available by WAZA, even if it is free or publicly available.
WAZA holds the necessary exploitation and intellectual property rights of the software.
Users do not acquire any rights or licenses over the software necessary to provide the service or on technical service monitoring information, except for the rights and licenses necessary to fulfill the contracted services, and only for the duration of the contract.
Any actions exceeding the contract’s scope require written authorization from WAZA. Users are prohibited from accessing, modifying, or viewing the configuration, structure, and server files owned by WAZA, and will be held legally accountable for any incidents resulting from their negligent or malicious actions.
Intellectual Property of Hosted Content
It is prohibited to use WAZA’s services in ways that violate intellectual property law, including:
- Uses contrary to Spanish law or that infringe on third-party rights.
- The publication or transmission of any content that WAZA deems violent, obscene, abusive, illegal, racist, xenophobic, or defamatory.
- The inclusion of cracks, serial numbers, or any other content violating third-party intellectual property rights.
- The collection and/or use of other users’ personal data without their explicit consent, or in violation of Regulation (EU) 2016/679.
- The use of the domain’s mail server and email addresses to send mass, unsolicited emails.
Users are fully responsible for the content of their websites, the information transmitted and stored, hyperlinks, and third-party claims and legal actions related to intellectual property, third-party rights, and child protection.
Users are responsible for complying with applicable laws and regulations, as well as rules concerning online service operation, e-commerce, copyright, public order, and universal principles of internet use.
Users will indemnify WAZA for any costs arising from any claims or legal actions in which WAZA is implicated due to the user’s fault, including legal defense costs, even in the case of a non-final court ruling.
Data Protection
WAZA performs backups of hosted content but is not responsible for the accidental loss or deletion of user data. Furthermore, WAZA cannot guarantee complete recovery of deleted data, as data may have been altered or deleted between the time of the last backup and the loss.
Except for specific backup services, the recovery of deleted data is not included in WAZA’s services when the data loss is attributable to the user. A fee will be applied, depending on the complexity and volume of data recovery, subject to the user’s acceptance.
Data recovery is only included in the service price if the data loss is attributable to WAZA.
Commercial Communications
In accordance with the LSSI (Information Society Services Act), WAZA will not send unsolicited advertising or promotional emails unless expressly authorized by the recipients.
However, for users with whom a prior contractual relationship exists, WAZA is authorized to send commercial communications related to products or services similar to those initially contracted.
In any case, users can request to stop receiving commercial information by contacting WAZA’s customer service after verifying their identity.
Protección de datos de carácter personal según el RGPD
World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios del Sitio web: https://www.waza.org/, se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA)
La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial y el desempeño de tareas de información, formación, asesoramiento y otras actividades propias de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA)
Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta.
World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos, y derogando la antigua LOPD, la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación, limitación y portabilidad reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de email a: maria.sanz@waza.org o en la dirección: C/ Roger De Lluria, 2, 2º, 2ª, C.P. 08010 – Barcelona (Barcelona).
El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a World Association of Zoos And Aquariums (WAZA)
Finalidad del tratamiento de los datos personales:
¿Con qué finalidad trataremos tus datos personales?
En World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), trataremos tus datos personales recabados a través del Sitio Web: https://www.waza.org/, con las siguientes finalidades:
- Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes, con el fin de cumplir los contratos suscritos por la misma.
Te recordamos que puedes oponerte al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección anteriormente indicada.
Los campos de dichos registros son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar las finalidades expresadas si no se aportan esos datos.
¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o no solicites su supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.
Legitimación:
El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:
- La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación.
- El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que te informamos poniendo a tu disposición la presente política de privacidad, que tras la lectura de la misma, en caso de estar conforme, puedes aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.
En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.
Destinatarios:
Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), salvo obligación legal.
Datos recopilados por usuarios de los servicios
En los casos en que el usuario incluya ficheros con datos de carácter personal en los servidores de alojamiento compartido, World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) no se hace responsable del incumplimiento por parte del usuario del RGPD.
Derechos propiedad intelectual https://www.waza.org/
World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual, industrial, “know how” y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del sitio web https://www.waza.org/ y los servicios ofertados en el mismo, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada.
No se permite la reproducción, publicación y/o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del sitio web https://www.waza.org/ sin el consentimiento previo y por escrito.
Propiedad intelectual del software
El usuario debe respetar los programas de terceros puestos a su disposición por World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), aún siendo gratuitos y/o de disposición pública.
World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) dispone de los derechos de explotación y propiedad intelectual necesarios del software.
El usuario no adquiere derecho alguno o licencia por el servicio contratado, sobre el software necesario para la prestación del servicio, ni tampoco sobre la información técnica de seguimiento del servicio, excepción hecha de los derechos y licencias necesarios para el cumplimiento de los servicios contratados y únicamente durante la duración de los mismos.
Para toda actuación que exceda del cumplimiento del contrato, el usuario necesitará autorización por escrito por parte de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), quedando prohibido al usuario acceder, modificar, visualizar la configuración, estructura y ficheros de los servidores propiedad de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), asumiendo la responsabilidad civil y penal derivada de cualquier incidencia que se pudiera producir en los servidores y sistemas de seguridad como consecuencia directa de una actuación negligente o maliciosa por su parte.
Propiedad intelectual de los contenidos alojados
Se prohíbe el uso contrario a la legislación sobre propiedad intelectual de los servicios prestados por World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) y, en particular de:
- La utilización que resulte contraria a las leyes españolas o que infrinja los derechos de terceros.
- La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), resulte violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio.
- Los cracks, números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de la propiedad intelectual de terceros.
- La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o contraviniendo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.
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Protección de la información alojada
World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo del tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.
Los servicios ofertados, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por World Association of Zoos And Aquariums (WAZA), cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario.
La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles a World Association of Zoos And Aquariums (WAZA).
Comunicaciones comerciales
En aplicación de la LSSI. World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.
En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) sí está autorizado al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de World Association of Zoos And Aquariums (WAZA) que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.
En todo caso, el usuario, tras acreditar su identidad, podrá solicitar que no se le haga llegar más información comercial a través de los canales de Atención al Cliente.
The World Association of Zoos and Aquariums (WAZA) is the global alliance of regional associations, national federations, zoos and aquariums, dedicated to the care and conservation of animals and their habitats around the world.
